Является ли электронная переписка доказательством в суде

Бизнес не отстает от технологий и активно использует электронные письма для общения с контрагентами, партнерами и клиентами. По почте решают вопросы поставок, оплаты и сроков, выставляются претензии. Это удобный способ коммуникации, а конфликты обычно решаются если не по переписке, то по телефону или при встрече. Но так происходит не всегда. Бывают случаи, когда спор приводит бизнес в суд.

Тогда становятся актуальнымы сбор и подача доказательств с обеих сторон: Истца и Ответчика. Так как большая часть договоренностей и коммуникаций происходит посредством переписки, возникает вопрос об юридической силе электронных писем. Могут ли они быть доказательством в суде? Разобраться с этим нам поможет Портал Интернетнотариус.

На Портале можно заказать услуги интернет-нотариуса. У специалиста есть квалифицированная ЕЦП, с помощью которой он быстро заверяет электронные документы и пересылает заказчику. Благодаря этому нотариус может заверять документы для:

• удостоверения информации в интернете;
• подачи заявлений в государственные органы;
• дистанционных нотариальных услуг.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Услуги юридической компании для малого бизнеса — когда вам нужен адвокат?

Может ли электронное письмо быть доказательством в суде

В силу того, что часто единственным документом, который подтверждает договоренность между сторонами, является электронное письмо, его часто пытаются использовать в качестве доказательства в суде. Чтобы переписка имела юридическую силу, она должна соответствовать нескольким критериям:

• Должна быть возможность достоверно установить, кто отправлял письма и кому принадлежат электронные адреса.
• Суд должен убедиться, что изложенные в письме данные достоверные и правдивые.
• Информация в письмах должна быть доступна к прочтению. Если она зашифрована, привлекают специалистов.

Проблема в том, что отсутствует четкая процедура придания электронным письмам юридической силы. Но исходя из юридической практики, Портал Интернетнотариус вывел 5 ключевых способов, как это сделать.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как открыть расчетный счет для ИП: в каких случая нужен, какой банк выбрать и как оформить

Как использовать электронную переписку в качестве доказательства в суде

Выделяют 5 способов:

1. Нотариальное обеспечение

Нотариус осматривает улику и формирует протокол. В нем фиксируют содержание электронных писем, технические данные и другие сведения, которые делают документ пригодным для использования в судебном процессе.

2. Заверение у провайдера

Если это предусматривает договор с поставщиком интернет-услуг, клиент может обратиться в компанию с просьбой заверить переписку. Провайдер использует свое оборудование, чтобы сверить лог-файлы и таким образом проверить достоверность электронных писем.

3. Судебная экспертиза

Если следствие уже идет, суд может сам назначить экспертизу. Ее целью будет проверка подлинности переписки и принятия решения об наделении электронных писем юридической силой.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Обязательна ли печать для ООО?

4. Договор между сторонами

Предусмотрительные компании, составляя договор, могут указать, что электронные письма, отправленные с конкретных ящиков, признаются документами. В таком случае суд может принять решении об признании переписки доказательством, имеющим юридическую силу.

5. Ссылки из других документов

Если на электронные письма ссылаются другие документы: договора, контракты, бумажная переписка — шансы на то, что суд признает доказательства легитимными, возрастают.