Является ли электронная переписка доказательством в суде
Бизнес не отстает от технологий и активно использует электронные письма для общения с контрагентами, партнерами и клиентами. По почте решают вопросы поставок, оплаты и сроков, выставляются претензии. Это удобный способ коммуникации, а конфликты обычно решаются если не по переписке, то по телефону или при встрече. Но так происходит не всегда. Бывают случаи, когда спор приводит бизнес в суд.
Тогда становятся актуальнымы сбор и подача доказательств с обеих сторон: Истца и Ответчика. Так как большая часть договоренностей и коммуникаций происходит посредством переписки, возникает вопрос об юридической силе электронных писем. Могут ли они быть доказательством в суде? Разобраться с этим нам поможет Портал Интернетнотариус.
На Портале можно заказать услуги интернет-нотариуса. У специалиста есть квалифицированная ЕЦП, с помощью которой он быстро заверяет электронные документы и пересылает заказчику. Благодаря этому нотариус может заверять документы для:
- удостоверения информации в интернете;
- подачи заявлений в государственные органы;
- дистанционных нотариальных услуг.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Услуги юридической компании для малого бизнеса — когда вам нужен адвокат?
Содержание
Может ли электронное письмо быть доказательством в суде
В силу того, что часто единственным документом, который подтверждает договоренность между сторонами, является электронное письмо, его часто пытаются использовать в качестве доказательства в суде. Чтобы переписка имела юридическую силу, она должна соответствовать нескольким критериям:
- Должна быть возможность достоверно установить, кто отправлял письма и кому принадлежат электронные адреса.
- Суд должен убедиться, что изложенные в письме данные достоверные и правдивые.
- Информация в письмах должна быть доступна к прочтению. Если она зашифрована, привлекают специалистов.
Проблема в том, что отсутствует четкая процедура придания электронным письмам юридической силы. Но исходя из юридической практики, Портал Интернетнотариус вывел 5 ключевых способов, как это сделать.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как открыть расчетный счет для ИП: в каких случая нужен, какой банк выбрать и как оформить
Как использовать электронную переписку в качестве доказательства в суде
Выделяют 5 способов:
1. Нотариальное обеспечение
Нотариус осматривает улику и формирует протокол. В нем фиксируют содержание электронных писем, технические данные и другие сведения, которые делают документ пригодным для использования в судебном процессе.
2. Заверение у провайдера
Если это предусматривает договор с поставщиком интернет-услуг, клиент может обратиться в компанию с просьбой заверить переписку. Провайдер использует свое оборудование, чтобы сверить лог-файлы и таким образом проверить достоверность электронных писем.
3. Судебная экспертиза
Если следствие уже идет, суд может сам назначить экспертизу. Ее целью будет проверка подлинности переписки и принятия решения об наделении электронных писем юридической силой.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Обязательна ли печать для ООО?
4. Договор между сторонами
Предусмотрительные компании, составляя договор, могут указать, что электронные письма, отправленные с конкретных ящиков, признаются документами. В таком случае суд может принять решении об признании переписки доказательством, имеющим юридическую силу.
5. Ссылки из других документов
Если на электронные письма ссылаются другие документы: договора, контракты, бумажная переписка — шансы на то, что суд признает доказательства легитимными, возрастают.