Виды ЭЦП: отличия, степень защиты, какую выбрать для вашего бизнеса

С переходом бизнеса в онлайн, потребовалась необходимость внедрить электронный документооборот и придать ему такую же юридическую силу, какую имеют аналогичные бумажные договора, чеки, контракты и т.п. Традиционным способом подтверждения подлинности и достоверности документа была письменная подпись. Ее аналогом в digital-мире стала электронная подпись.

Для чего используют ЭЦП


Отпечаток

Такую подпись применяют для идентификации автора документа и гарантии его достоверности. Технология значительно ускоряет документооборот, делопроизводство и ведение бизнеса в целом. Сегодня ЭЦП используют для:

  • регистрации сделок;
  • подписи контрактов с сотрудниками на удаленке;
  • ускорения документооборота внутри компании;
  • подачи отчетности в гос. органы;
  • взаимодействия с банками;
  • подписания договоров с партнерами, подрядчиками и клиентами;
  • проведения операций на электронных торговых площадках.

Даже если ваша компания не нуждается в оцифрованном документообороте для сделок с партнерами из других стран и городок, если вы продаете что-то в интернете, закон требует наличие онлайн-кассы — https://alpha-kassa.ru/catalog/bu-kassy-i-torgovoe-oborudovanie/. Для работы с ней также потребуется ЭЦП. На сайте Альфа касса можно заказать ЭЦП в Воронеже или с любой точки России и купить б\у кассу, существенно сэкономив бюджет магазина на запуске.

Онлайн-касса

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Обязательна ли печать для ООО?

Виды ЭЦП

В зависимости от степени защиты и юридической силы, выделяют 3 вида подписей:

  1. Простая.
  2. Усиленная неквалифицированная.
  3. Усиленная квалификационная.

Рассмотрим, чем они отличаются.

Простая

Это привычные нам логин-пароль, код из СМС, проверка с помощью ввода последних цифр номера, с которого был совершен проверочный звонок. Такую подпись используют для только для идентификации личности. Она имеет наименьшую степень защиты и дает самые маленькие полномочия. Для ведения бизнеса зачастую не подходит.

Электронная подпись

Усиленная неквалифицированная

НЭП имеет среднюю степень защиты, созданную с помощью криптошифрования. Пользователь получает закрытый и открытый ключи электронной подписи. Закрытый хранится на его компьютере и генерирует подписи. Код к нему знает только владелец. Открытый предоставляют партнерам, и они с его помощью проверяют подлинность подписи. Также собственнику ключа выдают сертификат, но при подписании документов его использовать не обязательно.

Используют НЭП для внутреннего и внешнего ЭДО, при обоюдном признании сторон, что такая подпись имеет такую же юридическую силу, как и поставленная на бумаге.

Усиленная квалификационная

КЭП регламентируется государством и является наиболее защищенным видом подписи. Она также создается с помощью криптошифрования и имеет закрытый и открытый ключ. Главным отличием от НЭП является то, что КЭП обязательно имеет бумажный и электронный сертификат, а программное обеспечение для работы с подписью сертифицирует ФСБ. Кроме того, получить такой вид ЭЦП можно только в аккредитованном центре — https://alpha-kassa.ru/services/ecp/.

Именно такой тип подписи требуется для работы с госструктурами: подачи бухгалтерских отчетов и деклараций, проведения госзакупок. В этот перечень попадает и взаимодействие с онлайн-кассами: постановление на учет, редактирование данных, заключение или разрыв договора с ОФД, замена фискального накопителя.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Налоговая требует: облачная касса для интернет-магазина — выбор, установка, нюансы

Преимущества электронной подписи


Письмо

  • Скорость и экономия времени.
  • Регламентация законом.
  • Высокая степень безопасности.
  • Простота использования.
  • Экономичность.
  • Практичность.
  • Мобильность.
Также по этой теме

Обсуждение закрыто.


Яндекс.Метрика