Оборудование переговорной: как обустроить зал для бизнес-встреч и переговоров?

Переговорные комнаты являются многофункциональными помещениями, в которых проходят встречи и деловые переговоры с партнерами, клиентами. В них же проводятся совещания, обсуждаются доклады, организовываются обучения сотрудников. Часто бизнес-встречи имеют онлайн-формат, который предусматривает наличие определенного оборудования зала.

Какое оборудование необходимо?

Независимо от формата переговорной залы, она должна быть оснащена специализированной техникой для обсуждения бизнес-задач. Кроме мебели, стола и стульев необходимо позаботиться о наличии технических средств для презентаций, связи с участниками в формате онлайн.

  • Экраны и телевизоры. С их помощью можно просматривать обучающие видео, устанавливать связь с участниками для переговоров, демонстрировать проекты. Важно, чтобы монитор отображал четкую и качественную картинку, был достаточно большим для комфортного просмотра. Например, для этих целей можно купить телевизор Philips, к которому подключаются внешние мультимедийные устройства: планшеты, ноутбуки, носители информации и многое другое. Установив его на стене, можно демонстрировать материалы, а также проводить онлайн-трансляции.

  • Оборудование для аудио- и видеоконференций. Для их проведения потребуются не только большие мониторы, но и микрофоны, видеокамеры, наушники.

  • Средства записи. В случае, если необходимо проводить запись конференции, устанавливаются записывающие микрофоны и видеокамеры. Их часто подвешивают к потолку, что позволяет улавливать каждый звук.

  • Микрофоны. Если зал довольно большой, целесообразно установить микрофоны для каждого спикера. Это позволит отчетливо слышать доклады или с удобством вести переговоры.

  • Флипчарт или интерактивная доска. Эти приспособления используются в случае, если будут проводиться презентации, доклады или обучения персонала. В зависимости от целей, подбирается такое оборудование.

Следует также позаботиться о наличии подключения к интернету, так как все чаще переговоры проводятся в онлайне, без необходимости присутствия абсолютно всех участников.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Что важно при выборе мебели в кабинет руководителя?

Функциональная мебель

Простой прямоугольный стол для переговоров является неудобным. Как правило, за ним участникам тяжело общаться друг с другом. Поэтому более интересным вариантом считается стол с закругленными углами. В него может быть встроен коммутационный люк, который позволяет включать или отключать микрофон. Обязательно устанавливаются ноутбуки или протектор, если предусмотрен показ графиков, отчетов и другой информации.

В зависимости от количества мест стол может быть цельным или секционным. Схема рассаживания участников зависит от места установки монитора для показа материалов или связи с другими участниками в онлайне.

Важно, чтобы во время проведения бизнес-встреч каждому из участников было комфортно, так как часто конференция затягивается на несколько часов. Если же предусматривается большое количество людей, возможна установка индивидуальных мониторов с клавиатурой для каждого. В таком случае экраны должны быть немного наклонены, чтобы не перекрывать лиц людей. Габариты мебели подбираются в зависимости от типа помещения – она не должна быть слишком большой, но за столом должны поместиться все участники конференции.

Также по этой теме

Обсуждение закрыто.


Яндекс.Метрика