Налоговая требует: облачная касса для интернет-магазина — выбор, установка, нюансы

В 2017 году Федеральным законом 54-Ф3 было установлено, что все предприниматели обязуются работать с онлайн-кассами. Это коснулось и работы интернет-магазинов. Такое устройство принимает оплату от клиентов, передает данные в налоговою в режиме реального времени и выдает электронный чек.

Что такое онлайн-касса

Это кассовый аппарат, который подключен к интернету для мгновенной передачи данных в налоговою и выдачи по требованию покупателю электронного чека. Все действия совершаются через посредника – оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключают договор на обслуживание.

Кому нужна онлайн-касса

• Интернет-магазинам, работающим с физлицами.

Если клиенты оплачивают услуги или товары на карту, через собственную службу доставки магазина или форму онлайн-оплаты, предпринимателю нужна установка онлайн-кассы.

Кому НЕ нужна онлайн-касса

• Интернет-магазинам, которые работают с физлицами, но НЕ принимают оплату напрямую. Она происходит посредством сторонних курьерских служб или наложенного платежа через «Почту России».
• Интернет-магазинам, которые работают только с юридическими лицами, а оплату принимает только на расчетный счет.

Как работает онлайн-касса

1. Клиент оплачивает товар или услугу.
2. Данные об операции поступают на облачный сервис.
3. Кассовый аппарат фиксирует поступление платежа и отправляет данные ОФД.
4. ОФД формирует электронный чек и присваивает операции регистрационный код.
5. Данные об операции поступают в ФНС; по желанию клиента ему приходит электронный чек.

Онлайн-касса и облачная касса – в чем разница?

У ИП есть выбор: купить онлайн-кассу или взять в аренду. Приобретенная в аренду касса называется облачной. У предпринимателя нет физической кассы, вся информация находится на облаке. Облачная касса для интернет-магазина позволяет экономить не только деньги на покупку оборудования, но и время. Сервис предоставляет техническую поддержку, занимается заключением договоров с ОФД и регистрацией в ФНС. Клиент получает не только экономию денег, но и помощь в ведении бизнеса.

При покупке онлайн-кассы предприниматель должен заниматься ее настройкой, подписанием договоров, оформлением документов и регистрацией в ФНС. Необходимо где-то установить кассовый аппарат и обеспечить его круглосуточное и бесперебойное функционирование.

Как выбрать онлайн- или облачную кассу

При выборе кассы следует обращать внимание на:

• Соответствие кассы требования закона 54-Ф3 и ее наличие в реестре налоговой.
• Возможность работы с популярными платежными системами и CMS.
• Возможность круглосуточной автономной работы.
• Простоту использования кассы, ее совместимость с программами для ведения учета.
• Наличие техподдержки и сопутствующих услуг, если касса облачная.
• Соответствие способу продаж, если касса обычная.