Как выбрать офис: 5 подсказок, которые сэкономят деньги

Есть много технических аспектов открытия бизнеса. Говорить о создании компании захватывающе, когда вы обсуждаете прибыль и привлекающих внимание маркетинговых кампаниях, но есть и менее захватывающие аспекты создания бизнеса. Среди ни логистика, выбор офиса, поиск или обустройство производства и, конечно же, налоги. С этой статье мы поможем вам с таким важным и поэтому стрессовым выбором — выбором офиса.

Как выбрать офис: 5 правил


Итак, на что обратить внимание при выборе офиса?

1. Расположение и легкий доступ

В большинстве деловых районов длинные пробки и нехватка парковочных мест легко могут стать настоящей проблемой. Если для вас не приоритетно общение с клиентами, можно искать офис в менее людные районах. При этом, расположение офиса рядом с ТЦ, кафе, барами и тренажерными залами также может способствовать повышению морального духа сотрудников.

2. Арендная плата

Стоимость аренды, предлагаемая вашему бизнесу, имеют прямое влияние на ваш рост, так как это основные операционные расходы. Как правило, вам следует выбирать офисное помещение только по разумной цене. Остерегайтесь скрытых платежей, таких как плата за парковку и обслуживание. Переплачивать за офис есть смысл только тогда, когда вы принимаете у себя много клиентов, для которых критически важны те «плюшки», за которые вы платите больше.

Рабочий стол

3. Размер компании и характер бизнеса

Естественно, размер вашей компании будет определять, сколько места вам нужно. Однако не для всех работ требуется одна и та же площадь. Например, работникам колл-центра не нужно много места на столе, а архитекторам потребуются большие рабочие столы. Важно, чтобы у ваших сотрудников было достаточно места не только для комфортной работы, но и для здоровья и безопасности. Это особенно важно учитывать в то время, когда настоятельно рекомендуется социальное дистанцирование.

Иногда может быть очень выгодно арендовать офис в коворкинге. Тогда в стоимость будет входить не просто пустой офис, а еще и классная инфраструктура. Anthill Space предоставляет не только комфортные условия для работы с шумоизоляцией, хорошим освещением и экологичностью офиса, но и помогает развиваться вашему бизнесу. В пространстве коворкинга можно воспользоваться услугами бухгалтера, юриста, рекрутинга, офис-менеджера и IT-специалиста. Получается, что за те же деньги вы получаете намного больше, чем пустой офис.

4. Планировка

Планировка вашего офиса тонко, но существенно влияет на продуктивность, вовлеченность и удовлетворенность сотрудников. При выборе офисного помещения важно учитывать освещение, качество воздуха, акустику и дизайн. Планировка этажа также будет способствовать безопасности ваших сотрудников во время чрезвычайной ситуации. Вам нужно офисное пространство, в котором достаточно места для эвакуации всего вашего персонала, когда это необходимо.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как улучшить отношения с сотрудниками: 6 эффективных способов

5. Бонусный совет: всегда имейте путь к побегу

Побег, о котором идет речь, не физический, а юридический и финансовый. Даже если вы обеспечили себе необходимое офисное пространство, важно подготовиться к непредвиденным обстоятельствам. Никогда не знаешь, когда может потребоваться расторгнуть договор аренды. Убедитесь, что в контракте есть пункт об отмене аренды, а также возможность безопасно вывести ваши активы из офисного помещения.

Также по этой теме

Обсуждение закрыто.


Яндекс.Метрика