Как обезопасить свой бизнес от краж и потерь: 10 важных шагов

Подумайте о записях, юридических документах, маркетинговых данных, денежных средствах и людях, находящихся в стенах вашего бизнеса. Вы делаете все возможное, чтобы защитить их?

Вот , вещей, которые вы можете сделать прямо сейчас, чтобы обезопасить все, от смартфонов до дверей. Хотя все эти предложения не применимы к каждой компании, если вы проработаете этот список, вы обязательно найдете некоторые практические шаги, которые вы можете предпринять, чтобы защитить своих людей и активы.

Организуйте пожарную безопасность


Пожарная сигнализация

Всегда кажется, что это то, что вас не коснется. Но когда беда приходит – назад ничего не вернуть и предпрениматели жалеют, что не позаботились об этом раньше. Не пренебрегайте техникой безопасности. Магазин пожарного оборудования Fire-Shop.net предлагает огнетушители, которые должны быть в каждом коммерческом помещении, информационные стенды, аптечки, пожарные сигнализации. Вложение в предотвращение пожара намного выгоднее, чем ликвидация его последствий.

Защитите свой смартфон

Что у вас в телефоне? Каждый раз, когда вы его используете, вы создаете хранилище личной информации и, скорее всего, точку доступа в сеть вашей компании.

Наряду с дополнительным удобством и производительностью смартфоны также наделили нас некоторыми повышенными рисками в безопасности. Их можно украсть, взломать, и это может быть наихудшим сценарием, потому что ваши пароли и информация о кредитной карте, скорее всего, хранятся внутри.

Используйте надежные пароли


Пароль

Политика надежных паролей может быть неудобной, но она далеко не так неудобна, как утечка данных или сбой сети. Есть простой трехэтапный метод создания паролей. Как только вы создадите этот убийственный пароль, вы также найдете три правила его безопасности.

Управляйте своими ключами

Есть ли у вас актуальная политика контроля ключей? Когда так много внимания уделяется высокотехнологичным угрозам, легко забыть, что эти маленькие металлические ключи также могут сделать вас довольно уязвимыми.

Подумайте, к скольким дверям на вашем предприятии можно получить доступ с помощью механических ключей. Для открытия ваших входных дверей нужен только ключ? А как насчет файловых или серверных комнат? У вас есть дорогой инвентарь или припасы, защищенные замком и ключом?

Механические ключи не рассказывают сказок. Если инвентарь или припасы пропадают, у вас может не быть возможности определить, кто открыл дверь.

Сотрите свои жесткие диски

Прежде чем выбросить старый компьютер или копировальный аппарат, убедитесь, что вы полностью стерли данные с жесткого диска. Взломанный компьютер – это золотая жила для похитителей личных данных и файлов. И многие пользователи до сих пор не осознают, что их офисный копировальный аппарат хранит документы на жестком диске до тех пор, пока файлы не будут перезаписаны.

Поэтому, если вы не предпримете надлежащих шагов, чтобы убедиться, что все данные были удалены с компьютера или копировального устройства до того, как они покинут ваш офис, вы можете открыть дверь для взлома системы безопасности.

Разработайте политику в отношении социальных сетей

Электронная почта и социальные сети создали свою собственную категорию проблем безопасности. Эти технологии упрощают распространение информации. И как только эта информация покидает ваше здание, ее редко, если вообще когда-либо, можно будет вспомнить. Политика вашей электронной почты должна касаться соответствующего содержания для корпоративных электронных писем и страниц в социальных сетях. Предположим, что ничто в Интернете не останется частным.

Установите замки с высоким уровнем безопасности

Ригель – это стандарт физической безопасности для защиты входных дверей. Правильно установленный засов защитит ваши двери от нападения даже самого решительного злоумышленника. Выберите максимально надежные двери. Отдайте предпочтение не красоте, а безопасности и сложности взлома дверей.

Установите систему сигнализации

Современная система безопасности с множеством электронных компонентов предназначена для распознавания, принятия решений и действий. Система безопасности распознает события (например, движение в комнате), решает, представляет ли событие угрозу, и затем действует в соответствии с этим решением. Несмотря на то, что система безопасности для вашего бизнеса – это не то, что нужно делать самому, вы должны понимать язык безопасности, чтобы сообщить о своих потребностях специалисту и понимать суть предложений, которые вам сделают.

Используйте камеры безопасности


Камеры видеонаблюдения используются для двух основных целей: расследования и устрашения. Изображения, которые вы собираете с помощью камер видеонаблюдения, чаще всего используются для обзора преступления или несчастного случая, чтобы вы могли понять, что произошло на самом деле. Но сами камеры также имеют сдерживающее значение, поскольку люди, которые знают, что за ними наблюдают, обычно ведут себя наилучшим образом. Чтобы получить от камеры приносили найибольшую ценность, вам необходимо тщательно выбирать, где вы их размещаете.

Создайте политику управления посетителями

Несанкционированный посетитель или посетитель без сопровождения может представлять физическую угрозу, а также может украсть конфиденциальную информацию. Если возможно, направляйте всех посетителей к контролируемой точке входа (например, к воротам или стойке администратора). При написании политики решите, следует ли сопровождать посетителей все время или только в определенных местах.

Также следует рассмотреть требование к посетителям носить бейдж, регистрироваться при входе и выходе.  Если ваша политика управления посетителями четко изложена, сотрудникам будет легче выполнять роль ваших глаз и ушей.

Также по этой теме

Comments are closed.