Как автоматизировать бизнес: 10 шагов, чтобы вырастить прибыльную и крупную компанию

Каждый бизнес сталкивается с жесткой конкуренцией. Компании борются за клиентов с помощью маркетинга, улучшения качества услуг и товаров, выхода на новые рынки и улучшения взаимодействия с покупателями. При этом прибыльность компании в большой степени зависит от эффективности управления внутренними процессами и степени и качества автоматизации.

Очень часто перспективный и прибыльный бизнес тонет в бюрократии и пустой трате времени на повторяющиеся процессы, которые давно можно было автоматизировать. Отсутствие экономического бизнес цикла и цикла продаж также тянут компанию вниз, когда конкуренты растут с огромной скоростью. И чем бизнес больше, тем больше он теряет при отсутствии автоматизации. Для средних и крупных предприятий фирма «1C» создала флагманское решение прикладное решение для автоматизации процессов на всех уровнях работы компании — https://www.4dk.ru/1c/vnedrenie-erp.

Бизнес

Как автоматизировать бизнес

1. Начните с самого простого

Выбирайте механические задачи, участие человека в исполнении которых не улучшает качество процесса. Автоматизация позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, и сэкономить время и ресурсы при выполнении.

Бизнес

2. Делайте автоматизацию простой и повторяющейся


Чтобы автоматизация была эффективной, не нужно ее усложнять. Сложная система требует более тщательного обслуживания и более уязвима ко взломам и поломкам. Стремитесь создать комплекс простых автоматизированных процессов, которые дополняют друг друга. Откажитесь от сложных к пониманию, использованию и контролю систем.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Организация контроля качества производства продукции и работ: 6 шагов

Бизнес

3. Уполномочивайте, обучайте и используйте аутсорсинг


Команда, которая берет на себя ответственность за ваш бизнес, имеет первостепенное значение в успехе компании. Установите четкие корпоративные политики и поощряйте вклад и инициативу сотрудников. Обучайте свою команду, предоставляйте наставничество и оценивайте знания с помощью метода Сократа (который фокусируется на том, чтобы задавать вопросы, а не давать ответы).

Затем передайте все не ключевые для вашего бизнеса процессы на на аутсорсинг и сосредоточьтесь на генерации идей и увеличении прибыли.

4. Создайте культуру автоматизации

Сотрудники часто неохотно воспринимают автоматизацию, потому что опасаются, что впоследствии останутся без работы. Тем не менее, в большинстве предприятий наиболее эффективные работники стараются автоматизировать как можно больше процессов. Это люди, которые автоматизируют свои текущие обязанности и получают более высокую, прибыльную и интересную должность.

Когда вы говорите об автоматизации, говорите о преимуществах для сотрудников. Донесите до них, что автоматизация позволит им занять более высокие должности вместо того, чтобы исполнять монотонную работу.

Бизнес

5. Сосредоточьтесь на одной бизнес-функции

Выберите функцию с высокой рентабельностью инвестиций и вложите деньги в ее автоматизацию для увеличения продуктивности и эффективности процесса. Как только вы увидите первые плоды автоматизации, ваши сотрудники сами будут искать способы повысить результативность рабочих циклов.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Обязательна ли печать для ООО?

6. Не бойтесь сокращать процессы

Часто, когда вы автоматизируете процессы один за другим, вы обнаруживаете, что некоторые из них распадаются. Оказывается, что некоторые из операционных процессов существовали для поддержания работоспособности других. После автоматизации потребность в них отпала.

Сворачивание процесса создает ценность. Не бойтесь отказываться от ненужного: это высвобождает ресурсы, время и средства, которые можно вложить в бизнес и увеличить оборот.

Бизнес

7. Внедрите ИИ и машинное обучение

Современные технологии позволяют преобразовать бизнес-показатели в данные, затем передавать эти данные механизму искусственного интеллекта, который оптимизирует и проанализирует большое количество информации. Например, цены и расходы на цифровой маркетинг и размер конверсий при продажах в интернете. Очень важно внедрить ИИ в бизнес-процессы как можно раньше.

Добавьте свою компанию в Google Cloud или Microsoft Azure. В Google Cloud есть встроенные инструменты для автоматизации, где вы автоматически получаете доступ к самым новым функциям, поскольку Google регулярно их обновляет. Microsoft Azure идет сразу за ним и имеет конкурентоспособную цену. С правильными инструментами машинного обучения вы можете добиться максимальной эффективности и ускорить свой бизнес.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как увеличить эффективность бизнеса в 2021 году

Бизнес

8. Ищите повторяющиеся процессы

Чтобы найти упущенные возможности автоматизации, соберите команду и обсудите, какие повторяющиеся действия вы исполняете регулярно. Затем поищите автоматизированное решение, которое может выполнять задачу так же или лучше, высвобождая человеческий ресурс. К примеру, это может быть выполнение таких простых задач, как сортировка электронных писем и ответы на них. Автоматизация этих процессов экономит время и улучшает взаимодействие с клиентом.

Бизнес

9. Ведите учет

Документируйте, что вы делаете: какой была отправная точка, сколько средств потратили, каковы результаты и т. д. Проделывайте это с каждым проектом. Отслеживая вложенные средства и их окупаемость, вы будете более решительны в проектах по автоматизации процессов с большим потенциалом рентабельности.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Эффективность СМС-маркетинга: шлюз для отправки СМС ePochta

Бизнес

10. Учитесь у лидеров.

Найдите эксперта по автоматизации в крупной компании и привлеките его, чтобы возглавить вашу инициативу.

Эти люди сразу же приносят хорошие результаты. У них есть видение, какой ваша компания можете стать через два-три года и они знают, как этого добиться. Профессионалы понимают, что требуется для управления организационными изменениями. Они знают, как начать с малого, а закончить большим.

Также по этой теме

Обсуждение закрыто.


Яндекс.Метрика