Бизнес идея: как заработать на организации мероприятий — деньги из воздуха (ну почти)

Бизнес на организации мероприятий имеет один из самых низких порогов входа. Для его старта и развития важнее не материальная база и финансы, а интеллектуальные ресурсы. Хорошая идея для мероприятия и навыки нетворкинга позволяют даже за одно мероприятие заработать большую сумму денег. Главное — уметь организовывать события и договариваться.

С чего начать бизнес на организации мероприятий

Регистрация бизнеса


Первый и очень важный шаг — введение бизнеса в правовое поле. Работать неофициально мало того, что незаконно, но и невыгодно. Серьезные компании и подрядчики не захотят иметь с вами дело. Поэтому лучше сразу разобраться с налоговой и получить нужные документы.

Возможные ОКВЭД для бизнеса по организации мероприятий:

  • 82.99 — Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки.
  • 93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.
  • 93.29.9 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие
  • группировки.

Офис, веб-сайт и страницы в соц. сетях, место проведения


Арендовать офис или нет — решать вам. Если у вас нет штата сотрудников и вы не рассчитываете на очные встречи с клиентами и не собираетесь завлекать потенциальных клиентов с улицы — работать можно из дома. Для работы с корпоративными клиентами придется снимать офис.

Главные инструмент для ведения бизнеса — сайт и соц. сети. Они нужны для того, чтобы клиенты могли узнать о вашей услуге, получив ссылку на страницу и для привлечения новых клиентов с помощью рекламы. Яркий и броский контент в интернете — обязательное условие.

Подумайте о возможных локациях для мероприятия. Вы можете платить за проведение ресторанам, кафе, коворкинг пространствам, конференц-залам, договариваться с администрацией города для проведения мероприятия в парке или на площади. Если же грамотно выстроить бизнес-модель, можно сделать так, чтобы они платили вам.

От проблемы поиска помещения можно избавиться, если помещение будет всегда с вами. Для многих мероприятий подойдет геодезический купол. Его можно приобрести, но намного проще — арендовать. Тогда его привезут, установят, а потом уберут. Такие услуги можно найти на сайте fullerdome.com/rent-geodesic-structures.

Определиться с направлением деятельности


Первое, более сложное направление, представляет собой работу с заказчиками. Вы открываете event-агентство и предоставляете услуги по организации конференций, семинаров, воркшопов, выставок, собраний, показов, аукционов и прочих мероприятий. В таком случае нужна своя аппаратура, штат работников, налаженная система работы с подрядчиками и опыт работы в сфере мероприятий.

Второе направление, на котором мы сосредоточимся, подойдет для новичков. Его суть в создании собственных мероприятий, заказчиком и исполнителем которых являетесь вы. В таком случае бизнесмен не несет ответственности перед заказчиком, но рискует своими деньгами и временем.

Как заработать на организации мероприятий

Найдите идею для мероприятия


Идея — наше все. Подумайте, на чем можно заработать в вашем городе? Для какого события есть целевая аудитория? Какая локация вам доступна? Если есть возможность организовать мероприятие в теплое время года на природе — делайте фестиваль пива, шашлыка, мороженого. Событие будет интересным для семей. В торговом центре можно организовать выставку сладостей от местных брендов, а на свежем воздухе в городе — детский фестиваль с аниматорами и развлечениями, конкурсами для детей.

Можно специализироваться на более узких тематиках: проводить бизнес-мероприятия, тренинги, обучающие ивэнты. Для этого придется приглашать крутых спикеров, организовывать воркшопы и мастер-классы, но цены за посещения такого мероприятия будут намного выше.

  1. Проанализируйте, какое мероприятие соберет больше всего посетителей.
  2. Определитесь с локацией.
  3. Составьте план мероприятия и список нужного оборудования.
  4. Составьте договора с подрядчиками и участниками мероприятия, которые будут представлять свои товары или услуги.
  5. Ищите способы монетизации.

На чем заработать

1. Плата за билеты


Сколько раз вы приходили на бесплатное мероприятие? И сколько раз вы приходили на то, за что действительно заплатили деньги? Гости с большей вероятностью придут, если они уже взяли на себя финансовые обязательства. Вы также отсеете людей, которые не очень серьезно относятся к тому, что вы предлагаете.

Таким образом, просто взимая плату за билеты, вы заполняете комнату людьми, которые с большей вероятностью купят у вас снова. Кроме того, это способ собрать неплохую кассу. Если ваше событие привлекательно настолько, чтобы люди были готовы заплатить за вход — вы заработаете много денег.

2. Проанализируйте цену билета


Билет на мероприятие должен покрывать ваши расходы и приносить деньги. Перед проведением мероприятия определите, сколько денег вы собираетесь потратить. Обязательно учитывайте любые неожиданные расходы, которые могут возникнуть в процессе планирования, потому что, скорее всего, они возникнут.

Затем подумайте, сколько денег вы хотите заработать на этом мероприятии. Так вы можете установить цену билета. Будьте реалистичны в том, сколько вы хотите заработать и сколько ваша аудитория готова за это платить. Иногда лучше поставить меньшую цену, но привлечь намного большую аудиторию.

Но если вы хотите, чтобы ваше мероприятие было лучшим из лучших и действительно приносило прибыль, не бойтесь взимать высокую цену за билеты. Люди будут платить столько, сколько вы установили, если они сочтут это ценным для них. Просто убедитесь, что вы можете дать аудитории то, что она от вас ждет.

3. Управляйте структурой билетов


Прошли те времена, когда вы предлагали одну цену за билет. Повысьте качество обслуживания гостей, предложив многоуровневую структуру билетов. У вас есть особый VIP-опыт, который вы можете предложить?

Например, если вы берете 500 рублей за билет, вы можете предложить 1000 рублей за VIP-опыт. Может быть, у вас есть особенный спикер, выступление которого не будет доступно остальным? Или эксклюзивная фотозона. Возможно, вы предложите доступ к блюдам и напиткам для тех, кто заплатил больше? Или же откроете доступ в лаундж зону?

Люди любят эксклюзивность и будут за это платить. Продайте что-то дополнительное, к чему они не могут получить доступ, перечислите, почему они должны быть там, и чего им будет не хватать, если они это не купят.

4. Найдите спонсоров


Каждое мероприятие, которое вы проводите, — это возможность для бизнеса. Вы привлекаете определенную аудиторию. Ваша аудитория соответствует определенным критериям, которые отлично подходят для продаж определенных товаров и услуг. Дайте другим бизнесам возможность привлечь новых клиентов — и они щедро за это заплатят.

Один из лучших способов сделать ваше мероприятие прибыльным — привлечь спонсоров.

Поиск платных спонсоров — отличный способ покрыть ваши расходы, повысить качество обслуживания гостей и присоединиться к брендам, придерживающимся единомышленников.

Создайте спонсорский пакет, в котором перечислены различные уровни спонсорства, стоимость и преимущества, которые они получат. Обязательно укажите, какая ваша аудитория, указав ее демографические данные. Ваша цель — дать потенциальным спонсорам легко понять, соответствуют ли они вашей аудитории или нет. Затем отправьте этот пакет компаниям и брендам, которым, по вашему, это будет интересно.

Чтобы сделать ваше мероприятие действительно прибыльным, найдите спонсора, который получит право на название вашего мероприятия. Это спонсорство всегда самое дорогое. У вас также будет больше шансов найти других спонсоров, если вы сможете зарезервировать представляющего спонсора до того, как начнете продавать свой пакет. Известный бренд в названии мероприятия сделает участие в нем более привлекательным как для других спонсоров, так и для аудитории.

И помните, если  на вашем мероприятии есть спонсоры, не забудьте поблагодарить их до, во время и после мероприятия. Это поможет обеспечить успех мероприятия, и вы удивитесь, как часто люди забывают благодарить своих спонсоров, и как высоко эта благодарность ценится.

К вашему сведению — спонсорство обычно приносит больше денег на мероприятии, чем продажа билетов.

5. Продавайте на мероприятии


Главное правило продаж — никогда не прекращайте продавать! Если у вас есть смежный бизнес — не забудьте расставить товары на стеллажах и стендах, чтобы люди обязательно их заметили. Если своих товаров у вас нет — предложите эксклюзивную возможность представить свои товары на вашем мероприятии другим брендам. За небольшой процент или определенную сумму вы получите не только дополнительный доход, но и еще одну атракцию для посетителей.

Также по этой теме

Обсуждение закрыто.