9 нововведений для офиса — и лучшие сотрудники города придут к вам

Офис, в котором сотрудники чувствуют себя вдохновленными и счастливыми не берется из ниоткуда. Это результат финансовых затрат и физических и умственных усилий, которые делают рабочее место более гармоничным.

Как улучшить офис и повысить продуктивность сотрудников


1. Обеспечьте офис естественным освещением

Естественное освещение не только выглядит лучше. Существует тесная связь между естественным освещением на рабочем месте и качеством сна и уровнем энергии сотрудников. Исследователи неврологии из Северо-Западного университета обнаружили, что люди, которые работают в офисах с окнами, получают на 173% больше белого света (то есть солнечного света) в рабочее время и спят дополнительно 46 минут каждую ночь. Работники лучше отдыхают и, следовательно, продуктивнее работают. Кроме того, естественный свет помогает быстрее проснуться с утра.

2. Создайте удобное и красивое офисное пространство

Не обязательно звать психолога, чтобы он сказал вам, что когда вы находитесь в привлекательном, комфортном и приятном месте, то чувствуете себя лучше. Это верно как для дома, так и рабочей среды. Поэтому не забудьте убрать беспорядок и сломанное оборудование, починить мерцающие лампочки и темпераментные кондиционеры или обогреватели. И хотя это может показаться не таким уж большим делом, инвестируйте в новую эргономичную мебель, растения, современную технику, а также качественный кофе и закуски. Ваши сотрудники не только оценят вашу заботу, но и начнут лучше себя чувствовать на работе.

Уделите внимание дизайну офиса. Лучше не надеяться на свои силы, а заказать дизайн интерьера. Профессиональная команда сэкономит вам деньги и время, создаст невероятный дизайн и при этом сохранит эргономику. Продумать все детали самостоятельно практически невозможно.

3. Обеспечьте сотрудников тихими местами

Многие компании используют open-space планировку. но вам следует подумать о том, чтобы выделить несколько мест, где сотрудники могут уединиться. Иногда побыть наедине в тишине — критически важно как для сложного проекта, так и для душевного равновесия. Это снижает стресс и отвлекает, что улучшает настроение и продуктивность. Вы также можете подумать о предоставлении комнат для сна, которыми славится Google.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как сделать офис таким, чтобы из него не хотелось уходить: 6 крутых и дешевых советов

4. Предоставьте сотрудникам компенсацию стоимости обучения

Starbucks, Apple, Bank of America, Best Buy… это некоторые из компаний, которые предлагают своим сотрудникам компенсацию за обучение. Это не только ценный актив для многих соискателей, но и хороший бизнес — инвестировать в образование тех, кто уже работает у вас. Возмещая расходы на обучение, вы даете сотрудникам возможность улучшить свои навыки, а это принесет пользу вашей компании.

5. Раз в неделю угощайте сотрудников обедом

Каждую пятницу заказывайте еду для всего офиса и поощряйте всех есть вместе, будь то на улице или в конференц-зале. Сотрудники будут благодарны за эту привилегию, а совместное наслаждение едой укрепляет дух товарищества.

6. Разрешите персонализировать рабочее место

Ваши сотрудники проводят значительную часть дня на рабочих местах, поэтому позвольте им обустроить свое пространство так, как им хочется. Это может означать выбор стоячего или регулируемого стола, офисного стула или фитбола, а также эргономичной клавиатуры и мыши. Поощряйте их приносить личные фотографии, растения и красивые настольные лампы. Когда мы обустраиваем свое пространство, мы испытываем чувство гордости, и эта гордость распространяется на все, что мы делаем на работе.

7. Меньше совещаний, больше смысла

Офисные работники утверждают, что совещания — самый большой убийца их продуктивности. В среднем профессионал посещает 61,8 совещаний в месяц, 63 процента встреч не имеют повестки дня, а 73 процента людей занимаются на совещания другими делами. По возможности общайтесь по электронной почте, с помощью централизованной доски объявлений или другими способами, которые не отвлекают людей от проектов.

8. Внедряйте оздоровительные инициативы

Рассмотрите возможность реализации новых интересных инициатив с целью увеличения счастья и ощущения благополучия. Например, раз в месяц вы можете вручить приз человеку, который прошел больше всего км по офису (после предоставления ему личного шагомера). Или вы можете еженедельно приносить свежие фрукты, чтобы вытеснить с кухни нездоровые перекусы. Вы также можете продвигать день «приведи сына или дочь на работу» или даже предоставлять бесплатные услуги по уходу за детьми на месте в течение недели.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как поддерживать офис в чистоте: 5 советов для идеального рабочего пространства

9. Разрешите работать по собственному графику

Традиционная рабочая неделя с девяти до пяти с понедельника по пятницу не обязательно является наиболее выгодным или продуктивным графиком для всех. 8-часовой рабочий день является довольно условным и стал популярным только в 1914 году, когда Генри Форд сократил график своих сотрудников с 14 часов в день (и удвоил их зарплату!). Тогда он получил более высокую прибыль.

Некоторые люди лучше работают во второй половине дня и выиграют от более позднего начала рабочих часов. У других есть семейные обязанности, и они предпочли бы работать дольше в меньшее количество дней. По возможности позвольте сотрудникам строить собственные графики. Это вдохновит их работать умнее и тратить меньше времени.

Все компании индивидуальны, и не существует универсального решения для гармоничного развития. Но, создавая благоприятную офисную среду, вы можете помочь сотрудникам стать счастливее, а ваш бизнес, в свою очередь, получит вознаграждение в виде большей приверженности и более продолжительной работы и лучшей продуктивности.

Также по этой теме

Обсуждение закрыто.


Яндекс.Метрика