6 правил безопасности для офиса, которым нужно следовать всем

Каждый день мы отвечаем на вопросы, чтобы не рисковать здоровьем и безопасностью себя и своих близких.

Достаточно ли тепло одет мой ребенок?

Я выключил плиту перед тем, как выйти из дома?

Есть ли у меня в машине аптечка?

Когда мы приезжаем на рабочее место, то ожидаем, что наш работодатель сделал то же самое для нас, чтобы мы чувствовали себя комфортно и безопасно в офисной среде. Однако существуют различные риски, которые владельцы бизнеса должны учитывать ежедневно.

Ниже мы перечислили 6 советов по обеспечению безопасности офиса, которые помогут вам снизить риски для вашего бизнеса и повысить моральный дух сотрудников.

6 правил безопасности офиса


1. Будьте готовы к ЧП

Важно иметь план эвакуации и «укрытия на месте», но так же не менее важно проводить периодические учения, чтоб персонал знал и не забывал, как действовать. У вас должны быть хорошие двери, которые можно запереть изнутри, исключив возможность вскрытия снаружи.

Важный совет по безопасности офиса, о котором всегда следует помнить, — не блокировать аварийный выход. Заблокированный выход может поставить под угрозу вашу жизнь и жизнь других людей.

2. Не открывайте дверь угрозам

Разработайте политику контроля доступа и придерживайтесь ее.

Воры, нацеленные на бизнес, обычно не наркоманы или бездомные. Скорее, эти люди сливаются с офисной средой и имеют хорошо отрепетированные истории, чтобы объяснить свое присутствие. Лучше всего, если вы ваша политика безопасности знает, как работникам вести себя в такой ситуации.

Помните о людях, которые задают «зондирующие» вопросы, например о времени открытия и закрытия, местонахождении камер или критической инфраструктуры, а также информацию о графиках безопасности. Ответы на эти вопросы могут помочь им получить знания, которые обернутся для вас проблемами.

3. Установите сигнализацию

На рынке доступный огромный выбор систем, которые будут охранять ваш бизнес 24/7. Установите охранную и пожарную сигнализацию. Охранная будет защищать ваш бизнес, пока вы не в офисе, от взломов и незаконных проникновений. Приборы контроля и сигнализации для оборудования пожаротушения могут спасти не только имущество, но и жизнь ваших сотрудников.

Многие компании недооценивают важность пожарной сигнализации, считая ее лишней тратой денег. К сожалению, происшествия случаются чаще, чем мы это представляем, поэтому страховка стоит намного меньше, чем ущерб. У компании Евразия-Квалитет качественные и высокотехнологические системы, которые сохранять вам не только бизнес, но и нервы и спокойствие. Почитать нормативные и эксплуатационные документы можно тут — https://ap-ural.ru/tehnicheskaya-podderzhka/.

4. Проверяйте замки, ключи, коды доступа

Всегда держите при себе ключи и карты доступа и разработайте политику смены ключей и аудита карт. Регулярно меняйте все коды аварийных сигналов, особенно после того, как сотрудник уволился из организации. Кроме того, регулярно проверяйте дверные замки на предмет взлома. Салфетка, вставленная в дверную защелку, — обычная тактика для воров, поскольку она позволяет им вернуться позже, когда помещение будет закрыто.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как сделать офис таким, чтобы из него не хотелось уходить: 6 крутых и дешевых советов

5. Знайте, с кем работаете

Всегда проверяйте биографии новых сотрудников, независимо от должности. Для деликатных должностей рассмотрите возможность использования агентства, которое специализируется на таких расследованиях. Социальные сети и национальные реестры — это простые и бесплатные способы узнать больше о человеке, которого вы собираетесь нанять.

6. Придерживайтесь правил кибер-безопасности

  • Используйте надежный пароль и регулярно меняйте его. Хакеры могут взломать пароли на основе словаря менее чем за пять секунд. Отлично работают фразы, особенно в сочетании с цифрами и символами.
  • Не оставляйте устройство без присмотра. Все устройства должны автоматически блокироваться через 60 секунд бездействия. Любые данные, хранящиеся на USB-носителе или внешнем жестком диске, также должны быть зашифрованы.
  • Не используйте общедоступный Wi-Fi для бизнеса. Wi-Fi — это шлюз в вашу сеть, который часто становится источником кибератак.
  • Выполняйте резервное копирование данных вне офиса и не храните конфиденциальную информацию о клиентах или сотрудниках на жестком диске компьютера.
  • Не переходите по неизвестным ссылкам в электронном письме. В последнее время было много случаев, когда крупные организации становились жертвами программ-вымогателей, которые исходили от сотрудника, открывшего какую-то ссылку.
Также по этой теме

Обсуждение закрыто.


Яндекс.Метрика