10 вещей, на которые нужно обратить внимание, что открыть свой первый офис

Открытие первого места ведения бизнеса — это большое дело. Помимо больших затрат , на поиск идеального места и организацию работы, похоже, уходит целая вечность. С другой стороны, создание каменного офиса с мемориальной доской на стене — огромный шаг в продвижении вашего бизнеса, поэтому обратите внимание на эти важные советы.

Ранее мы писали о 10 важнейших навыках, без которых не открыть успешный бизнес.

# 1 Знайте свои потребности

Прежде чем подписывать какие-либо документы об аренде, вы должны подумать о том, зачем вам нужно физическое пространство и как это повлияет на вашу деятельность и деловую практику. Кроме того, вы должны подумать, какую выгоду новое пространство принесет вам, вашим сотрудникам, вашей компании и клиентам. Имея с самого начала четкую идею и ожидания, вы можете принимать более разумные решения, начиная от бюджета и заканчивая характеристиками пространства, которое вы ищете.

# 2 Location Is The King

Хотя географическое положение, безусловно, важно, вам также необходимо подумать, смогут ли клиенты легко добраться до него и предлагает ли он достаточное количество парковочных мест или линий общественного транспорта для ваших сотрудников. Также подумайте, нужна ли вам близость до аеропорта, вокзала или других транспортных путей, которые могут вам понадобиться.

# 3 Определите свой бюджет

Размер вашего бюджета определит, где искать недвижимость, как организовать переезд и как оборудовать новое пространство. Будьте честны с собой и своим кредитным лимитом в отношении того, что вы можете и не можете себе позволить, а также того, как распределять ресурсы. Ваш бюджет также должен включать возможные перестройки и установку инженерных сетей по новому адресу.

Один из самых больших пунктов расходов при открытии нового офиса — покупка техники. Офис не может существовать без ноутбуков — https://itmag.kz/catalog/noutbuki/, принтера, телефона, кондиционеров и сканера. Кроме того, пригодится кофеварка, холодильник и микроволновка.

# 4 Арендовать нельзя купить

Каждый вариант переезда в новое офисное помещение имеет свои плюсы и минусы. Работая с вашим агентом по недвижимости и бухгалтером, вы должны выяснить, как лучше всего профинансировать переезд и новое пространство, что автоматически сузит ваш выбор. Вы можете получить более ясную картину, если сосредоточитесь только на основных требованиях, по крайней мере, вначале.

Понятно, что с ограниченным бюджетом смысла покупать офис нет. Но если вы нашли выгодное место и знаете, что не собираетесь съезжать ближайшие годы, можно купить помещение.

# 5 План роста

Несмотря на то, что бизнес растет, это не означает, что вам следует менять офис каждые несколько лет. Трудно найти отличное место, поэтому убедитесь, что в выбранном офисе есть место для расширения. При этом используйте преимущества технологий, которые позволяют сократить время строительства, и подумайте о сборных железобетонных панелях, которые намного превосходят традиционный бетон. Эти панели, изготовленные и отвержденные за пределами объекта, ускоряют завершение проектов расширения.

# 6 Оцените скрытые расходы

Когда дело доходит до недвижимости, потенциальные скрытые расходы включают ремонт, который вы возьмете на себя в качестве новой обязанности, или возможность повышения арендных ставок. Заглянув в будущее, вы сможете увидеть, соответствует ли офис вашему бюджету сейчас и в будущем. Агент по коммерческой недвижимости может проинформировать вас об интересующей вас собственности, а также о планах развития района.

# 7 Тренируйтесь

Когда вы освоитесь с новым местом, вам нужно выяснить, как лучше всего организовать переезд, включая то, что нужно сделать до и сразу после фактического переезда. Вы можете выполнить переезд самостоятельно, полагаясь на свою рабочую силу и оборудование, арендовать грузовик или нанять профессиональную команду перевозчиков с их транспортным средством.

# 8 Помните о своих сотрудниках

Помимо того, что переезд повлияет на ваш бизнес, вам также следует подумать о том, как он повлияет на людей, которые работают на вас, как на профессиональном, так и на личном уровне. Например, производительность и удовлетворенность сотрудников пострадают, если им придется добираться до нового рабочего места значительно дольше.

# 9 Подключите службы

Хотя вы собираетесь переместить всю свою мебель и оборудование в новый офис и настроить его функциональную планировку, перед тем, как вы начнете работать, вам нужно будет настроить службы. Помимо коммунальных услуг, таких как вода, электричество и газ, к ним относятся Интернет и другие телекоммуникации.

# 10 Объявите об открытии офиса

Обновите контактную информацию во всех материалах и презентациях вашей компании, таких как визитные карточки, веб-сайт и объявления, и убедитесь, что вы уведомили своих текущих клиентов, где вас найти. В то же время спланируйте новую кампанию по объявлению о том, что вы открыты в новом месте.

Открытие первого офиса требует большого участия и поддержки с разных сторон. Чтобы сделать все максимально простым и оптимизированным, сосредоточьтесь на создании макета и рабочего процесса, которые поддерживают основные задачи вашей компании и повышают производительность с первого дня.

Также по этой теме

Обсуждение закрыто.


Яндекс.Метрика